ブース出店者
地球のために何かしたい！
でも何をしていいのかわからない…
という方々に、行動するために有益となる情報をブースで提示して頂ける、アースデイの趣旨に沿った参加を募集いたします。具体的には、活動に関する情報提供や報告・賛同の呼びかけや参加の相談等となります。
また、そういった情報提供の一環として、活動を通して制作された物品または活動に関する物品等の販売をして頂きます。
普段はあまりロハス的ではない方だって大丈夫。これを機会にオーガニックな食材を調達したり、環境に配慮した容器に変えてみたり、リサイクル材料で雑貨を制作したり、自然染料に変えたり・・・と、
今までもみなさんにさまざまなチャレンジをして頂いています。「志の高い方々にきっと笑われてしまいそう」なんて思わないでください。真剣にトライして頂ければOKです。それこそが「アースデイアクション!」なのですから。
従いまして、上記のような環境問題に配慮出来ない方のご参加や、企業・お店の営利目的販売活動のみのご参加は出来ません。ただし、ＮＰＯ団体・市民グループ活動団体や福祉団体の参加・地元施設については大歓迎です。
参加者全員で作り上げるイベント「アースデイ」です。・・・出店参加が決まりましたら是非自身のサイトやブログ・フライヤーなどのツールでイベント告知もお願いいたします^^
ブース出店料金表
【注意】
・それぞれ一日あたりの料金です。
・物品販売・飲食出店については別途「売上金の5%寄付」または「じゃんけん大会の景品寄付」をお願いいたします。
・NPO・NGOなど、物販を伴わない活動報告及び啓発ブースにつきましては出店参加料を優遇させて頂きます。
・ぽっぽ町田会場は施設都合上、ブースサイズが小さく(1.8m×1.8m)なります。また車両乗り入れ不可のためキッチンカー出店はございません。
・レンタルテントのサイズが2.0m×2.0mになる場合がございます。
ブースシミュレーション
ブース出店規約
アースデイの開催趣旨・ブース出展要項をご理解の上ご参加ください。
>>>アースデイの開催主旨
- アースデイ出店の参加基準は以下の通りです。
自然環境に配慮すること
生態系に負担をかけないこと
東京都暴力団排除条例の趣旨に反しない個人・団体であること
事務局との間で電子メール等の連絡がスムーズに行えること - アースデイ出店に掛かる参加料は「ブース出店料」＋「賛同金(協賛スポンサー・ワンコインサポーター)」となっています。
「ブース料」→アースデイ全体の運営に関する費用や緑化事業費に充てられます。
「賛同金」→チラシ印刷・ポスティング配布などの広報活動補助金などに充てられます。
また各ブースで販売をされた場合、「売上金の5％寄付」または「じゃんけん大会の景品寄付」をお願いいたします。尚、出店者都合のキャンセルを含み、いかなる場合でも参加料及び賛同金・オプション料金等の返金はいたしません。 - 下記理由により開催が中止になった場合、ご入金済みのブース出店料は次回以降に振替させて頂きます。ただし、出店準備にかかった費用やその他発生した損害等につきましては主催者はその責任は一切負いません。
〇「雨天決行」イベントにおいて、安全面を考慮し「荒天中止」とさせて頂く場合
〇会場都合や主催者都合により開催が中止になった場合
尚、予期せぬ事態などにより開催の事前中止や、当日の中断・中止につきましてはこの対象外といたします。 - 前述お振替にてご希望の方につきましては、「出店予約確定いたしましたメール」をもちまして振替完了となります。 万が一差額のお支払いがなかった場合やキャンセルをなさる場合の再振替やご返金はいたしません。
- 銀行振り込み及びクレジットカード決済の場合、その明細書をもって領収書の発行に代えさせて頂きます。
- アースデイは出店者の皆様と主催者が協力し、全員が運営者となり創りあげていくイベントです。
- 当日は、受付時間内に出店手続きをして頂きます。
ご連絡がなく、その時間を過ぎますとキャンセル扱いとなり出店出来ない場合があります(当日の事故防止のため)。 やむを得ず遅れる場合には必ずご連絡をお願いいたします。 また、申込者と当日の出店手続き者が異なる場合は出店をお断りする場合があります。 尚、出店位置に関してのご希望は一切お受け出来ません。カテゴリー別レイアウトは前回開催時と同様とは限りませんのであくまで参考程度でお願いいたします。また、「会場のカテゴリー別レイアウト図」は予定です。予告なしに変更する場合がございます。 - 会場内での盗難・トラブル及び事故等に関しては、出店者本人の責任となります。主催者はその責任は一切負いません。(1,000円程度で加入出来る損害賠償保険の加入をオススメしています。また、自動車保険やゴルフ保険、各社生命保険へ加入されている方は既にこの特約がついている場合があります。一度ご確認ください。) また、景観を損ねたり風紀を乱す行為はご遠慮ください。
- ホームページやその他広報・記録の目的で写真撮影を行う場合や、各テレビ局などの報道関係者が撮影を行う場合があります。 特別にお申し出があった方を除き、主催者が許可した全ての撮影行為に承諾して頂いたものといたします。
- アースデイはゴミを出さないイベントを心掛けていますので、ゴミ箱の設置はありません。 出店の際に出たゴミは必ずお持ち帰りをお願いいたします。 また、ゴミを出さないことやエネルギーの無駄にならないような参加について是非考慮してください。
- 15:30～16:30の間「ごみ拾い大作戦」を行います。参加できる範囲で結構ですので是非ご参加のご協力をお願いいたします。 スタッフやボランティアスタッフがごみ拾い清掃を行うと確かに会場はキレイになりますが、問題を根元から解決する為には、 ご出店の皆さま及びご来場の皆さまと一緒に、皆さまが参加出来る方法で会場をキレイにしていくことが有効だと考えています。
- ブース内外での火気の使用・発電機の使用は申し込み内容での個別許可制になります。 許可のないブース内外での使用は禁止となります。
- 出店区域外へ什器等がはみ出さないよう工夫をお願いいたします。
- タープテントやパラソルの設営可能会場においては、テント支柱もブースからはみ出さないようお願いいたします。 また、必ずウェイトを使用し(テントは40kg以上、パラソルは10kg以上)、 風などに煽られないよう万全の注意をお願いいたします。 尚、当日の天候コンディションによっては安全上の理由により設営を中止して頂く場合がございます。
- レンタルテントはブース寸法と同サイズにならない場合がございます。
- 連日出店の場合、什器類を設置したままにはせず基本各日撤収をお願いいたします。什器や荷物を撤収しない事をご希望の場合、事前にご相談ください。
- 環境に配慮していないモノ(使い捨て商品、合成洗剤や化学物質を多用している商品など)の販売は出来ません。当日、発見した場合、撤去して頂く事もございます。 ← 過去開催より厳格化しております。ポップなどを作成し、「どのように環境に配慮されているのか」を掲示して頂くなどのご協力をよろしくお願いいたします。また、次開催以降の参加を お断りする場合もございます。
- 手作りのせっけんを取り扱う場合、こちらを厳守ください。
- 募金箱の設置やカンパ活動をご希望の場合には必ず事前にお申し出ください。
- 飲食については以下の点が出店の条件となります。
aa.『ア』キッチンカー→営業許可証・損害賠償保険証・運転免許証。各写しの提出及び当日の掲示。
『イ』テント出店→臨時出店届あるいは食品衛生申請等システムでの「営業の届出」・損害賠償保険証。各写しの提出及び当日の掲示。
bb.各自食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請を行ってください。 ご自身で判断がつかない場合や、試飲・試食につきましては事務局へお問い合わせください。
cc.保健所のガイドラインはこちらをクリックしてご確認をお願いいたします。
dd.食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請つきましては下記の通りご入力ください。
≪所在地≫東京都八王子市南大沢2-28先(南大沢駅前)
≪主として取り扱う食品又は添加物（自由記載）≫「〇月〇日開催 アースデイ南大沢 」
ee.万が一のトラブル(食中毒・施設損害等)の責任は出店者本人となります。主催者はその責任は一切負いません。
ff.合成着色料はNGです。無着色あるいは植物由来の着色料食材を是非ご使用ください。
例:カキ氷のシロップ・焼きそばの紅ショウガなど。
また、化学調味料の使用は使用しない工夫を是非お願いいたします。
gg.各自ゴミ箱を設置し、出店ブース販売で出るゴミの回収に努めてください。
hh.資源ゴミにならない、あるいは環境に配慮していない使い捨て容器(透明のフードパックなど)は使用しない工夫をお願いいたします。環境に優しい「リサイクル容器」は当実行委員会で一括購入しており、 飲食ブース出店者へ販売を行っております(25円/1個・25個単位で販売)。ご希望の方は出店フォーム記入欄へご記入ください。ご希望の方は出店フォーム記入欄へご記入ください。 また、リュース食器やマイ食器をご持参の方へは50円以下(容器料金程度)のディスカウントをお願いいたします。 尚、プラスチック製の使い捨て容器はイベントの趣旨から禁止しておりますが、提供品の都合上やむを得ない場合のみ個別許可制にて対応しております。 その他、容器についての詳細はこちらをクリックしてご一読ください。
ii.地元産品や無農薬やオーガニックな素材を使ったもの、伝統製法やフェアトレードの素材など特徴ある出店の工夫をお願いいたします。また、メニューなどにはその旨明記してください。
jj.アルコールの販売は環境に配慮したメニューの一環とした内容でのみ、個別許可制となります。
kk.火器使用の場合、消火器の設置をお願いいたします(事前申請要)。
ll.手洗い励行をお願いいたします。
mm.損害賠償保険に未加入の方は一度090-4000-3300までご相談ください。
nn.食品衛生申請等システムでの「営業の届出」の写し・臨時出店届や菓子製造業許可施設届け出書・損害賠償保険証など提出及び当日の掲示をお願いいたします。
jj.キッチンカーではなくテントで出店する場合、こちらの手引きをご一読ください。 - その他、係員の指示には従ってください(事故やトラブル防止のため)。
上記内容に違反し、改善が見られない場合には出店の途中であっても退場して頂きます。また、その場合の参加料及び協賛金・オプション料金等の返金は一切いたしません。
ブース出店エントリーフロー
- 1.参加会場・参加日を決める。
複数会場のエントリーもOKです。 - 2.上記を参考にブースの大きさを決める。
持ち込み什器やコンテナカーなど、ブース規格外の場合には事前にご相談ください。 - 3.出店規約に同意し申込みフォームよりエントリー。
エントリー後、自動返信メールが送信されます。届かない場合にはご一報ください。 - 4.出店エントリー完了メールが届く。
3～7日後、承認されるとエントリー詳細メールが届きます。期日までに振込手続きをお願いいたします。 - 5.「アースデイアクション!」ヒアリングシートの記入。
振込後、ヒアリングシートを期日までにご返送ください。
Web Words
尚、エントリー内容が不鮮明の方には先にお願いをする場合があります。 - 6.「出店承認書」が届く。
当日の詳細や注意事項などを記した出店承認・出店許可証をお送りいたします。